Chers utilisatrices et utilisateurs Bijou3,

La version 24.05 de Bijou3 est disponible. Si votre version actuelle est une version 22.xx ou 24.0x, vous pouvez dès à présent télécharger cette nouvelle version via le menu Outil > Mise à jour

Ce document vous présente les principales modifications apportées à Bijou3 dans cette nouvelle version.

Téléchargement des mises à jour

En configuration mono-magasin et dès lors qu’une nouvelle version est disponible, Bijou3 télécharge automatiquement la nouvelle mise à jour. Une fois la mise à jour téléchargée, Bijou3 vous proposera de l’installer. L’installation de Bijou3 est très simple, vous pouvez la faire par vous-même.

Catalogue Vitrine ma-bijouterie.info

Vous n’avez pas de site internet ? Bijou3 propose à ses utilisateurs la création d’une page internet « vitrine » gratuitement en quelques clics. 

Sur cette page vitrine communiquez à vos clients vos informations principales : adresse, horaires d’ouvertures, marques proposées… 

Il est même possible depuis Bijou3 d’exporter une sélection de produits qui seront affichés sur le site vitrine du magasin.

Pour créer votre page internet, rendez-vous sur ma-bijouterie.info/inscription

Gestion des alertes

Ajout de deux nouvelles alertes dans la cloche de notifications :

La première informe de la nécessité de procéder à la déclaration annuelle des achats de métaux ferreux et non ferreux. Un double-clic sur la notification permet d’accéder à la fenêtre concernée. L’affichage de ces deux notifications n’est effectif que durant le mois de Janvier, la déclaration devant être faite au plus tard le 31 Janvier.

La seconde notifie l’absence de N° de SIRET pour le magasin. Attention cette information est OBLIGATOIRE.

Réassort

Vous avez vendu une bague en taille 62 et vous souhaitez la réassortir dans cette même taille ? Dans le réassort mono-magasin, la TLD qui a été vendue est affichée et reportée dans le portefeuille de commandes fournisseur. Vous pouvez également modifier la taille si vous souhaitez par exemple réassortir une taille 58 à la place du 62.

Paramètres généraux

Codes postaux et codes pays

Depuis le menu complémentaire « Clients – Chargement et vérification des code postaux », la recherche des codes postaux s’effectue désormais via internet depuis une base officielle. Ceci vous permet de créer automatiquement tous les codes postaux de votre région ou de les mettre à jour.

Gestion des photos

En récupérant les photos des fournisseurs vous avez peut-être récupéré des photos de très très haute qualité qui encombrent les transferts entre vos magasins ou qui chargent inutilement votre ordinateur. 

Depuis le menu « Articles et Stocks – Gestion des photos », nous avons ajouté un utilitaire « Vérification du format et de la taille » qui permet de faire le ménage tout en gardant des photos de bonne qualité :

Ce traitement permet de standardiser la taille ainsi que le format des images d’articles, de SAV… Tous les formats non autorisés seront alors convertis automatiquement dans un format standard tout en appliquant un réajustement de la taille si nécessaire.

Le bouton permet d’accéder au paramétrage des tailles et des formats autorisés dans Bijou3 (jpg, png…), de définir le format de prise photo par défaut (en général jpg) et d’exclure certains formats spéciaux ou de grande taille (format TIFF par exemple) :

Éditions et Livres de police

Déclaration annuelle des achats de métaux ferreux et non ferreux

Depuis le menu, ajout d’une nouvelle fenêtre « Déclaration annuelle des achats de métaux ferreux et non ferreux » destinée à faciliter la transmission à l’administration fiscale du fichier normalisé des vendeurs. Cette déclaration est à transmettre au plus tard le 31 Janvier pour l’année échue. La fiche 6.1.5-Déclaration annuelle des achat métaux détaille le fonctionnement de cette nouvelle fenêtre.

Saisie des ventes

Gestion des modes de règlements

Il est possible de définir l'ordre des boutons des modes de règlements à afficher par défaut en saisie des règlements. 

Le paramétrage est accessible depuis le menu « Fichier – Paramètres – Ventes – gestion des modes de règlements ». Déplacez l’ordre d’affichage des règlements avec les flèches puis valider.

Appel d’un article via la recherche par référence fournisseur

Lors de la recherche d’un code article via sa référence fournisseur gérée à l’unité (cas des articles non étiquetés), on affiche désormais l’état « en cours de vente » ou « en cours de reprise » :

Fenêtre d’interrogation des ventes/contrôle de caisse (Ycar)

Changement de code vendeur

Ajout d’un bouton de contre-passation permettant de changer le code vendeur.

RAPPEL : la contre passation ne doit être utilisée que si l’on souhaite supprimer un ticket ! Dans le cas d’une reprise, il faut faire une reprise article

Contre-passation simple d’un achat métal

Il est désormais possible d’opérer une contre-passation simple sur un achat de métal. L’écriture de contre-passation correspond alors à un mouvement de rendu métal tel qu’il pouvait déjà être passé manuellement.

Contre-passation d’un versement d’acompte

Il devient possible de contre-passer un versement d’acompte (simple, avec changement de client ou de mode de règlement) sous réserve qui ait été passé avec un seul mode de règlement.

Chiffres clés de la journée

• Ajout d’un nouveau tableau listant les acomptes versés sur la journée avec ventilation par modes de règlement.
• Ajout des objectifs de la journée avec possibilité de n’afficher que les ventes, le SAV ou les deux.

Mosaïque Photos

La fenêtre mosaïque affiche les photos associées aux informations relatives à la vente :

• Vente d’un article : code et référence fournisseur, code article, PV TTC et remise
• SAV : N° de la réparation, PV et remise
• Achat métal : N° de police de la 1ère ligne, nombre de lignes, PV TTC du rachat… La photo affichée est la photo globale du ticket.

Validation de journée

A la centrale, pour la validation de journées issues de magasins déportés, simplification des contrôles effectués sur les articles en cours de transit ; évitant ainsi certains blocages constatés lors des validations.

Edition des factures

On affiche désormais en pied de facture le(s) taux de TVA de la transaction.

Commandes et réassorts

Commandes clients externes en attente (YShop)

Vous avez un site internet dont vous importez les commandes automatiquement ou vous utilisez la solution Yshop pour vos prises de commande lors de salons du mariage ou en magasin ? Nous avons ajouté un paramètre dans les commandes clients permettant de récupérer le règlement saisi en prise de commande en tant que règlement prévisionnel ou en tant que versement d’acompte automatiquement intégré dans la journée de vente :