Bijou3

Achats

Code article

C'est le numérotation d'inventaire affecté à un article. Il est le plus souvent unitaire et associé à un seul article et est généré par Bijou3. A ne pas confondre avec la référence du fournisseur.

EDI

L'EDI (pour Echange de Données Informatiques) est une norme commune aux fournisseurs et éditeur de logiciels métiers tel Bijou3. L'EDI permet de simplifier la saisie des factures car une partie des informations est envoyée par le fournisseur et s'intègre alors automatiquement dans Bijou3.

L'EDI fonctionne dans les deux sens:

  • Fournisseur vers détaillant pour les factures, BL...
  • Détaillant vers fournisseur pour les commandes 

Pour fonctionner en EDI, il convient de créer une adresse e-mail dédiée à l'usage exclusif de l'EDI. Elle sera communiquée aux fournisseurs.

Ex: edi.toutenor@orange.fr (si votre opérateur internet est Orange)

Le terme edi n'est pas obligatoire dans l'e-mail mais permet de distinguer plus facilement la boîte EDI des autres comptes mails.

GFSF

C'est l'acronyme de "Groupe/Famille/Sous-Famille" C'est la classification du produit dans le stock Bijou3.

Chaque code article informatisé dans Bijou3 démarre obligatoirement par son code GFSF décomposé de la façon suivante:

  • Le 1er caractère correspond au groupe: 1 pour les montres, 2 pour l'horlogerie, 3 pour la bijouterie or...
  • Le second correspond à la famille: montres dames, bijouterie OR750 diamant
  • Le troisième à la sous-famille: bague or solitaire diamant par exemple

Le code GFSF permet d'identifier facilement la classification du produit. La nomenclature est paramétrable et adaptable selon la typologie de l'utilisateur.


Nomenclature

Cf GFSF

Référence fournisseur

Elle correspond au référencement communiqué par le fournisseur et fait partie de son catalogue produits. La référence du fournisseur est portée sur la facture, BL... et est également envoyée via l'EDI si le fournisseur propose cette liaison.

Ventes

Contre-passation

La contre-passation en saisie des ventes permet de corriger une erreur de saisie. Il ne s'agit pas d'une annulation mais du passage d'une écriture inverse. Elle peut concerner une vente, un mouvement de caisse. Elle peut porter sur la correction du mode règlement (cas de la CB qui ne passe pas et remplacée par des ES), la correction d'un client...


Vente hors-stock

La vente hors-stock permet la saisie d'un ticket de vente sans code article (quand par exemple j'ai perdu l'étiquette).

  • Depuis la fenêtre de saisie des ventes, cliquer sur le bouton "Hors Stock"
  • Sélectionner le code GFSF de l'article vendu
  • Saisir le prix de vente

Validation de journée

C'est le traitement de fin de journée qui met à jour le stock (les ventes, les reprises), le CA journalier, les mouvements clients...

Il est vivement conseillé de valider les journées au jour le jour et de ne pas ouvrir une nouvelle journée sans avoir validé la journée précédente. 

Ycar

Dans Bijou3, le module YCar est le module d'encaissement sécurisé. Le module YCar est accessible depuis le menu "Ventes - Interrogation d'une journée" ou via le bouton d'interrogation des ventes depuis la fenêtre de saisie des ventes

Fichier clients

RGPD

La RGPD (Règlement Générale sur la Protection des Données) est une réglementation européenne imposant de recuillir l'approbation d'un client pour l'utilitisation de ses données personnelles: adresse, e-mail, N° de téléphone portable.