L'importance des validations de journées

Il est fondamental de valider ses journées au jour le jour, chronologiquement, et de ne surtout pas laisser plusieurs journées ouvertes en même temps.

La validation de journée est un processus qui met à jour des informations cruciales sur un plan de gestion:

• Elle sort les articles vendus du stock ou réintègre les articles repris
• Elle met à jour le chiffre d'affaire journalier
• Elle met à jour les soldes des clients...

Pour visualiser les journées ouvertes et non validées

Menu "Ventes - Interrogation d'une journée" ou avec le bouton depuis la fenêtre de saisie des ventes.

Cliquer sur le bouton "Choix d'une date". Le calendrier s'affiche:

• En gris: les jours fermés (définis dans les jours de fermeture)
• En vert: les journées ouvertes mais non validées
• En violet: les journées validées
• En rouge: les journées clôturées fiscalement
• En blanc: aucune donnée saisie, journée non ouverte mais non renseignée comme fermée

Il convient de valider les journées dans l'ordre. Ne pas valider par exemple le 02/06 avant le 01/06, ce qui pourraît engendrer des blocages ou incohérences critiques.

Ne pas pas oublier de vérifier les mois précédents.