La version 24.01 de Bijou3 est disponible. Si votre version actuelle est une version 22, vous pouvez dès à présent télécharger cette nouvelle version via le menu Outils > Mise à jour.

Ycar (ventes et encaissement)

Validation d’une journée

Modification de l’interface de validation d’une journée : Suppression du message « Désirez-vous valider la journée du JJ/MMAAA pour le magasin XX ? » et regroupement de la saisie du commentaire du jour avec la fenêtre des options d’édition :

Contre-passations

Ajout de deux nouveaux boutons supplémentaires simplifiant la contre-passation de tickets :

Ajout/Modification d’un client


Ce premier nouveau bouton permet d’affecter un client au ticket ou de remplacer le client initial du ticket (cas d’une erreur d’orthographe dans le nom de famille, erreur de client…)

Le ticket d’origine est conservé et contre-passé puis un nouveau ticket est généré avec le nouveau client :


Modification du mode de règlement


Ce second nouveau bouton de contre-passation permet le remplacement d’un mode de règlement par un autre (la CB n’est pas passée, le client me règle en chèque).

Le ticket d’origine est conservé et contre-passé puis un nouveau ticket est généré avec le nouveau mode de règlement.

Editions tickets et factures

  • Il est possible d’éditer à la fois le prix unitaire HT et/ou TTC sur un document (ticket ou facture). Le paramétrage s’effectue depuis l’onglet « Corps d’un article » du paramétrage du format.
  • Pour une édition de SAV : Le libellé est ajouté sur la partie droite ; la photo est ajoutée sur la partie gauche. S’il y a une photo à imprimer, la zone de description est décalée et sa largeur est réduite.


Historisation des fonds de caisse

Les fonds de caisse sont désormais historisés par journée, permettant ainsi de connaître les soldes de caisse à une date antérieure. L’historisation des soldes est opérée pour les règlements gérés en caisse avec un recalcul à la validation de journée. Aussi, lors d’une réédition des journaux de validation, les soldes sont désormais édités.

Refonte du contrôle de caisse

La fenêtre de contrôle de caisse a été entièrement revue afin d’en améliorer l’exploitation, la lecture…

L’accès au contrôle de caisse se fait en cliquant sur le bouton . Le bouton passe alors en orange :


Une case « Pointage » permet notamment de contrôler plus facilement les règlements saisis sur une journée. En fonction du règlement sélectionné en contrôle, une totalisation s’opère en bas de fenêtre tant en nombre de règlements que de la somme.


Le bouton permet d’accéder directement à l’édition des bordereaux de remise en banque (si le règlement est paramétré en conséquence).

Menu Général

Saisie du mot de passe

Bijou3 devient Odeïs Bijou3. Ajout du visuel de la marque ODEIS dans la fenêtre de saisie du mot de passe Bijou3. 

Menu Connecteur

L'accès au menu des utilitaires connecteurs est désormais dissocié du menu "Multi-Magasins". Les options "utilitaires connecteur" sont regroupées dans le menu "Outils"

Fournisseurs

Fiche fournisseur

Sur certaines fonctionnalités le nécessitant, lors de la saisie d’un code fournisseur, vérification de l’état INACTIF du fournisseur et dans ce cas, affichage d’une question « ATTENTION Le code fournisseur XXX n'est plus utilisé => Fournisseur inactif. Confirmez-vous votre saisie ? ».

Saisie des achats / catalogue produits

Libellés à l’article ou à la référence (catalogue produit) ou à l’article


A partir de la 24.01, refonte de l’ergonomie de saisie ou de mise à jour des libellés liés soit à l’article ou à la référence fournisseur (catalogue) :

Libellé à l’article : Il est associé à l’article en cours de saisie ou de modification et ne sera pas repris pour les autres articles de la même référence fournisseur. Il peut être utilisé par exemple pour saisir la gravure de l’alliance…


Libellés à la référence :

  • Le libellé commercial : C’est un descriptif sommaire et synthétique du produit (le « titre » commercial de la référence).
  • La description commerciale courte : à réserver plutôt pour un export « web », c’est un descriptif synthétique qui sera affiché lors du survol de la souris sur un produit du site marchand.
  • La Description commerciale : elle sera principalement utilisée dans un usage de description élargie, tant commerciale que technique le cas échéant.

Suivi des modifications d’une fiche article (Voir article)

Dans l’onglet « Suivi modifs », ajout des modifications liées au changement de codes métaux, de poids et fournisseurs.


Suivi des confiés (menu articles et stocks)

Fournisseur principal et associés

Les bons de confiés recherchés pour un fournisseur principal EDI, correspondent désormais à ceux du fournisseur principal EDI mais également à ceux de ses fournisseurs associés.

Sorties diverses : Rétrocessions (menu articles et stocks)

Report du PV Grossiste

Si l’option « Gestion du PV grossiste » est activée dans les paramètres d’achat (Fichier – Paramètres – Achats – Divers paramètres saisie facture – Calculs/ DOM-TOM – 7-Gestion PVHT grossiste = OUI), affichage à titre d’information du « Prix de vente HT Grossiste » de l’article et ajout d’un bouton « Report du Prix de Vente HT Grossiste » vers le « Montant unitaire HT » si le « Prix de Vente HT Grossiste » est différent de zéro.

Clients

Zones RGPD

Les champs de saisie impactés par la RGPD (adresse postale, e-mail, portable…) font désormais l’objet d’un message d’avertissement proposant à l’utilisateur de modifier les autorisations le cas échéant :


Onglet « Mouvements » de la fiche client

Sur l’onglet mouvement, la colonne « Facture » correspond au N° de facture YCAR (si existant) avec une police de caractère noire. S’il s’agit d’un N° de facture Bijou3 (antérieure à Ycar), la police de caractère est grisée.

Commandes et Réassorts

Commandes clients

  • RGPD : En saisie des commandes clients, affichage d’un message lorsque l’on clique sur les boutons « Envoi SMS » ou « Envoi mail » alors que le client est paramétré comme n’acceptant pas l’utilisation de son N° de portable ou de son e-mail :


  • Il est possible, à l’instar des tickets SAV, d’éditer sur les bons de commandes clients soit un code-barres ou un QR Code.