Qu'est ce qu'un "mémo" dans Bijou3?

La fonction "mémo" Bijou3 (ou informations complémentaires) permet d'associer à certaines données (Référence fournisseur, code article, client...) un commentaire libre totalement personnalisable. A ce commentaire peuvent être associés un code couleur mais également des mots-clés facilitant l'exploitation et la recherchez des mémos...

Paramétrage

Le paramétrage des mémos s'effectue via la menu "Fichier - Paramètres - Généraux" puis "Informations complémentaires". Cocher ensuite les champs pour lesquels on souhaite afficher la fonctionnalité mémo. Valider la fenêtre de paramétrage. Pour chacune de ces données, il sera alors possible de saisir autant de mémos voulus, chaque mémo étant automatiquement horodaté. Cela permet alors une tracabilité et un historique sur telles ou telles informations.

Création d'un mémo

Prenons à titre d'exemple une fiche SAV. Il conviendra d'avoir activé en amont la saisie des mémos pour les réparations. La saisie d'un mémo s'effectue en cliquant sur le petit carré orange situé en haut à droite de la zone du N° de la fiche SAV. Ce principe sera le même poiur chaque type de mémo:  référence fournisseur, code article, etc...

Pour chaque mémo, il est possible notamment d'associer:

• Un code couleur
• Un mot clé

Gestion des mémos

La fenêtre de recherche et sélections des mémos est disponible depuis le menu "Fichier - Gestion des mémos"

La recherche et la sélection peut croiser plusieurs critères:

• Les commentaires relatifs aux articles, réparations, références...
• Un ou plusieurs mots clés
• Un ou plusieurs code couleurs...

Lancer la sélection

La recherche de mémos est également accessible via le bouton "Loupe" en création ou consultation d'un mémo. Si la recherche se fait depuis un mémo lié à une fiche SAV,